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学生档案是毕业生办事及今后组织聘请、任用、观望的进击依据，为了本科生/筹划生档案能完竣、安全、实时转出，请列位毕业生详备了解档案转递依据的取舍、获得、提交，按照要求办理转递手续。

一、档案转递依据的取舍

请列位毕业生把柄个东谈主办事情况、户籍情况，明确档案去处，取舍转递依据。

户籍

档案去处

转递依据

办事

办事单元具备档案承袭经验

/

办事单元

报到证(白联) /调档函

办事单元不具备档案承袭经验

上海户籍

户籍方位区办事促进中心

户口簿

非上海户籍

企业挂靠档案承袭单元

报到证(白联) /调档函

档案回户籍方位地东谈主力资源全球服务机构

未办事

档案回原籍

上海户籍

户籍方位区办事促进中心

户口簿

非上海户籍

户籍方位地东谈主力资源全球服务机构

报到证(白联) /调档函

档案留校

不淡薄

升学

本升硕：笃定参见https://dangan.shu.edu.cn/info/1013/6784.htm

硕升博：待离校手续完成后，登录良友登记系统网址填写https://daly.shu.edu.cn/StudentRemote/Login.aspx?type=1信息，上传调档函图片即可（硕博连读学生升学无需良友登记转档）

 

相等请示：

1.具备档案承袭经验的办事单元，如国有企业、职业单元等。

2.不具备档案承袭经验的办事单元，如三资、民营、个体等。

3.到幼儿园、中小学办事的，档案一律寄往方位区县的西宾局东谈主事科。

4.外地学生来上海大学就读时刻的集体户口属于非上海户籍。

5.户籍方位地东谈主力资源全球服务机构请参看：中华东谈主民共和国东谈主力资源和社会保障部网站 - “服务之窗”-“流动东谈主员东谈主事档案惩处服务机构信息”。或询查东谈主力资源和社会保障全球服务电话：区号—12333

6.未办事学生的档案可留校两年，但延长转递时刻档案馆无法出具关联阐扬，可能会影响您日后转正定级、升学、委派、办理社会保障、职称评定等，因此不淡薄档案留校。

二、档案转递依据的获得

1.报到证：应届毕业生关联学院，历届毕业生关联学校办事事务窗口办理，地址宝山校区一站式服务中心，二楼招毕办窗口，电话021-66131533。

2.调档函：请主动关联档案承袭单元出具，调档函昂首：上海大学档案馆。

3.上海市户口簿：本东谈主信息页和有住址的首页。

4.上海市户籍阐扬：若无户口簿，可由派出所出具户籍阐扬。

三、档案转递依据的提交

 转档依据  本科生  

毕业季持续办理

 

单独办理

 报到证（白联）  交指挥员，由指挥员持续存档  交或寄至上海大学档案馆学生档案室  需提交纸质报到证白联，并登录良友登记系统网址https://daly.shu.edu.cn/StudentRemote/Login.aspx?type=2上传报到证白联或蓝联  调档函  无需提交纸质材料，登录良友登记系统网址https://daly.shu.edu.cn/StudentRemote/Login.aspx?type=2上传图片即可 上海市常居民口簿

 转档依据  筹划生  

毕业夙昔

 

毕业后第二年

 报到证（白联）  交指挥员，由指挥员持续存档  交或寄至上海大学档案馆学生档案室  需提交纸质报到证白联，并登录良友登记系统网址https://daly.shu.edu.cn/StudentRemote/Login.aspx?type=1上传报到证白联或粉联  调档函  无需提交纸质材料，激情都市第四色登录良友登记系统网址https://daly.shu.edu.cn/StudentRemote/Login.aspx?type=1上传图片即可 上海市常居民口簿

相等请示：

1.要单独交或寄报到证（白联）的同学，请在报到证空缺位置注明学号、姓名、手机号，交或寄至档案馆学生档案室。

邮寄信息：上海市宝山区上正途99号上海大学档案馆，收件东谈主：学生档案室，邮编：200444，电话：021-66133182。

2.请在需上传的转递依据图片正面右上角注明学号、手机号。

3.毕业生与用东谈主单元爽约的，在档案转出之前，请实时与档案馆学生档案室关联，以便暂停档案转出。

四、档案转递的历程

毕业生档案通过中国邮政EMS以“学生档案专递”隐私通谈和洽滑递，不允许私东谈主佩戴。本科生/筹划生档案正常转递历程：

1.良友登记。

本科生：

请登录网址https://daly.shu.edu.cn/StudentRemote/Login.aspx?type=2或扫描下图二维码进行良友转递登记。

在线数独

筹划生：（完成离校手续后，方可进行良友登记）

请登录网址https://daly.shu.edu.cn/StudentRemote/Login.aspx?type=1或扫描下图二维码进行良友转递登记。

2.档案馆审核良友转递数据后，顺应转递条目的给以转出，每盘活递一次。

3.档案转出后，请实时见谅物流信息，并关联档案承袭单元阐明签收情况。

五、学生档案的查询

1.网站查询：上海大学档案馆官网查询网址https://daly.shu.edu.cn/StudentManager/SelectStudentInfo.aspx。查询恶果为“在校”，说明档案还在学校；若为“转出”，可点击【快递单号】稽查物流信息。

2.微信查询：“上大兰台”公众号→民生服务→档案转递→阅读原文→学生档案查询。

3.二维码查询：请绽开微信或支付宝“扫一扫”，扫描下图二维码查询。

4.电话查询：学生档案室021-66133182。电话竭力，请尽量网上查询。

5.邮政官网及邮局柜台查询灵验期为4个月，书面查询灵验期为 1 年。若档案转递极端，请实时关联学校档案馆学生档案室。

六、良友转递登记关联说明及参考

1.转递依据上的单元称号必须和填写的档案收件单元一致身手审核通过。

（转递依据上表露A单元，转档填写地址为B单元，审核弗成通过）

2.本科生转递依据分为六项（只可取舍一项），永诀是：

①回省报到证（昂首单元是户籍方位地的东谈主才惩处机构）；

②职责报到证（昂首单元是有档案承袭天赋的职责单元或职责单元方位地的东谈主才惩处机构）；

③回省调档函（题名单元是户籍方位地的东谈主才惩处机构）；

④职责调档函（题名单元是有档案承袭天赋的职责单元或职责单元方位地的东谈主才惩处机构）；

⑤考学调档函（题名单元是测验、考博、插班生、转学、高中复读的学校）；

⑥沪籍户口簿空姐 偷拍（本东谈主信息页和有住址的首页）。非上海户籍不不错取舍此项。

3.筹划生转递依据分为三项（只可取舍一项），永诀是：

①报到证（A.昂首单元是户籍方位地的东谈主才惩处机构/B.昂首单元是有档案承袭天赋的职责单元或职责单元方位地的东谈主才惩处机构）；

②调档函（A.题名单元是户籍方位地的东谈主才惩处机构/B.题名单元是有档案承袭天赋的职责单元或职责单元方位地的东谈主才惩处机构/C.题名单元是考博学校约略博士后进站单元）；

③户口簿（本东谈主信息页和有住址的首页）。非上海户籍不不错取舍此项。

参考：各类报到证、调档函及户口簿图示

       

回省报到证

职责报到证

回省调档函

职责调档函

考学调档函

沪籍户口簿